– Persbericht –
Met de notulist naar: een notuleeropdracht op afstand
Het Notuleercentrum zendt notulisten uit naar allerlei soorten vergaderingen: aandeelhoudersvergaderingen, algemene ledenvergaderingen, ondernemingsraadsvergaderingen, conferenties, verhoren en zo voorts. Elke soort vergadering kent zijn eigen protocol, zijn eigen regels, zijn eigen mores. In onze serie over vergaderen volgt hieronder een uitleg over notuleren op afstand.
Nu de maatregelen vanuit de overheid inzake het coronavirus steeds strikter worden, wordt ook vergaderend Nederland gedwongen na te denken over een veiliger manier van vergaderen. Het vraagt enige flexibiliteit van deelnemers en notulist: vergaderen op afstand is beslist niet hetzelfde als vergaderen op locatie.
Toch is het een uitkomst als het gaat om de voortgang van overleggen, op welk niveau dan ook, te waarborgen.
Het Notuleercentrum-team leert veel van de mensen in het veld; de notulisten. En vice versa. Verschillende vergadertools worden uitgeprobeerd en met elkaar vergeleken. Een handige manier om een en ander uit te proberen is een proef-vergadering te organiseren met familieleden of vrienden. Dat geeft de mogelijkheid de verschillende opties van de vergadertool uit te proberen zodat de kans dat zich tijdens een echte vergadering verrassingen voordoen aanzienlijk kleiner wordt.
Het is niet ondenkbaar dat veel bedrijven de smaak van het vergaderen op afstand te pakken krijgen en ook ná de coronacrisis deze vorm van vergaderen veelvuldig zullen blijven gebruiken. Het kantoorteam en de notulisten van Het Notuleercentrum zijn in ieder geval voorbereid!
Info: https://www.notuleercentrum.nl/
